Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hanseatic Model United Nations e.V.

1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet durch den

Hanseatic Model United Nations e.V.
Postfach 13 02 24
Hamburg

welcher durch den Vorsitzenden Merten Prößdorf vertreten wird.

2) Zwecke der Verarbeitung

a) Besucher unserer Webseite
Als Besucher unserer Webseite erheben wir – wie jeder Internetanbieter – Ihre IP-Adresse, die zwingend benötigt wird, um die Daten dieser Webseite zu übertragen. Als Rechtsgrundlage für diese Erhebung dient ein überwiegendes Interesse unsererseits, diese Verbindung aufbauen zu können, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Mitglieder
Über unsere Mitglieder erheben wir den vollen Namen, das Geburtsdatum, die postalische Adresse, die Telefon- und Telefax-Adresse und die E-Mail-Adresse. Dies geschieht nur mit Einwilligung der Mitglieder, die durch das Ausfüllen eines Mitgliedsantrags gesondert gegeben wird (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Daten werden zur ordnungsgemäßen Führung der Mitgliederliste benötigt, insbesondere für die Kommunikation mit den MitgliederInnen und zum Zwecke der rechtmäßigen Durchführung unserer Mitgliederversammlung; insoweit gilt auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zwecks der Einziehung des Mitgliedsbeitrags und der Rückerstattung etwaiger Delegation Fees erheben wir – ebenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die IBAN unserer MitgliederInnen.

c) KonferenzteilnehmerInnen
Für die KonferenzteilnehmerInnen der HamMUN ergeht eine separate Information zur Datenverarbeitung, die unter http://hammun.de/privacy-policy/ einsehbar ist.

d) E-Mail-Verkehr
Sofern Sie mit uns in E-Mail-Verkehr treten, erheben wir die auf diesem Wege mitgeteilten personenbezogenen Daten. Sämtliche Daten erteilen Sie uns freiwillig; eine Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im überwiegenden Interesse unseres Vereins, da wir ohne diese personenbezogenen Daten Ihr Anliegen nicht bearbeiten könnten. Sollte die Kommunikation zu einem Vertragsschluss führen, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage anzusehen.

3) Empfänger der Daten
Der Hanseatic Model United Nations e.V. gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, soweit keine gesetzliche oder gerichtliche Verpflichtung hierzu ausgesprochen wurde.

4) Übermittlung an Drittstaaten
Der Hanseatic Model United Nations e.V. übermittelt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR.

5) Speicherdauer der Daten

a) Besucher unserer Webseite
Die IP-Adresse wird nicht aktiv an uns ausgegeben. Eine Löschung erfolgt mit dem Verlassen unserer Webseite.

b) Mitglieder
Die Daten, die wir von unseren Mitgliedern erhoben haben, werden während der Zeit der Mitgliedschaft gespeichert und mit dem Ausscheiden des Mitglieds durch uns gelöscht.

c) E-Mail-Verkehr
Der E-Mail-Verkehr wird durch uns gelöscht, sobald die entsprechende Angelegenheit erledigt ist. Insbesondere behalten wir uns aber vor, zu Dokumentations- und Beweiszwecken und zur Geltendmachung und Verfolgung etwaiger rechtlicher Ansprüche die Löschung nicht unmittelbar vorzunehmen.

6) Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt Ihnen folgende Rechte, die Sie uns gegenüber durch eine E-Mail an info@hansemun.de jederzeit geltend machen können.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben (Art. 15 DSGVO).
Sie haben das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO) oder die Verarbeitung zu beschränken (Art. 18 DSGVO), soweit eine Löschung nicht möglich ist.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 20 DSGVO zu widersprechen.
Sofern unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zukünftige Aussichtsbehörde, den

Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

Klosterwall 6

20095 Hamburg

zu wenden.